Nên tuyển nhân viên quản trị website hay thuê ngoài? So sánh chi tiết
Tóm tắt nhanh: Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, thuê dịch vụ quản trị website thường tiết kiệm hơn so với tuyển nhân viên: chi phí chỉ từ khoảng 1 triệu đồng/tháng thay vì 8 – 15 triệu đồng lương và bảo hiểm, lại có đội ngũ nội dung, kỹ thuật, SEO phối hợp. Tuyển nhân viên phù hợp khi website rất lớn, cập nhật liên tục hằng giờ.
1. Nhân viên quản trị website làm những gì?
Nhân viên quản trị web (web admin) thường đảm nhận: đăng bài, cập nhật sản phẩm, xử lý lỗi, backup, theo dõi SEO và báo cáo. Một người làm tốt cả nội dung, thiết kế ảnh, kỹ thuật và SEO là khá hiếm.
2. So sánh thuê dịch vụ và tuyển nhân viên
| Tiêu chí | Tuyển nhân viên | Thuê dịch vụ |
|---|---|---|
| Chi phí/tháng | Thường 8 – 15 triệu (lương, bảo hiểm) | Từ khoảng 1 triệu, tùy gói |
| Kỹ năng | Phụ thuộc một người | Đội ngũ nội dung, kỹ thuật, SEO |
| Quản lý | Doanh nghiệp phải giao việc, đánh giá | Có quy trình và báo cáo sẵn |
| Khi nghỉ việc | Gián đoạn, tuyển và đào tạo lại | Luôn có người phụ trách |
| Phản hồi tức thì | Nhanh vì làm tại chỗ | Theo cam kết hợp đồng |
3. Khi nào nên thuê dịch vụ?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa có bộ phận marketing.
- Cần nội dung chuẩn SEO và GEO đều đặn nhưng không đủ người viết.
- Muốn có backup, bảo mật, báo cáo bài bản mà không phải tự quản lý.
4. Khi nào nên tuyển nhân viên?
- Website thương mại điện tử rất lớn, cập nhật sản phẩm, giá liên tục.
- Cần người trực tiếp phối hợp nhiều phòng ban mỗi ngày.
Nhiều doanh nghiệp kết hợp: nhân viên nội bộ cập nhật thông tin nhanh, còn đơn vị dịch vụ lo nội dung SEO, kỹ thuật, bảo mật.
5. Tiêu chí chọn dịch vụ quản trị website uy tín
- Báo giá rõ ràng: bao nhiêu bài mỗi tháng, gồm hạng mục nào, có phát sinh không.
- Có hợp đồng, hóa đơn và cam kết bằng văn bản.
- Báo cáo hằng tháng: công việc đã làm, bài đã đăng, lượt truy cập, từ khóa.
- Doanh nghiệp giữ tài khoản quản trị, hosting, tên miền; dễ dàng chuyển đơn vị khi cần.
- Nội dung tự viết theo ngành, không sao chép.
Đọc thêm: chi phí quản trị website, checklist công việc quản trị website, quản trị website là gì.
Câu hỏi thường gặp
Lương nhân viên quản trị website khoảng bao nhiêu?
Tùy kinh nghiệm và khu vực, chi phí cho một nhân viên (gồm lương và bảo hiểm) thường khoảng 8 – 15 triệu đồng/tháng.
Thuê dịch vụ có an toàn dữ liệu không?
An toàn khi có hợp đồng bảo mật, phân quyền tài khoản phù hợp và doanh nghiệp giữ tài khoản chủ sở hữu.
Có thể thuê dịch vụ trong thời gian ngắn không?
Có. Nên bắt đầu ngắn hạn để đánh giá qua báo cáo, sau đó mới ký dài hạn.
6. Dịch vụ quản trị website của T2P
Nếu chọn thuê ngoài, dịch vụ quản trị website của T2P có 2 gói với công việc giống nhau: gói chuẩn 1.000.000đ/tháng gồm 10 bài viết chuẩn SEO và GEO, và gói theo nhu cầu báo giá riêng. Có hợp đồng, hóa đơn, báo cáo hằng tháng. Gọi/Zalo 0934 145 945 để được tư vấn miễn phí.
Xem dịch vụChat Zalo 0934 145 945