Công việc quản trị website gồm những gì? Checklist ngày, tuần, tháng

Tóm tắt nhanh: Công việc quản trị website chia thành 5 nhóm: nội dung, kỹ thuật, bảo mật, SEO và báo cáo. Để không bỏ sót, nên làm theo checklist: kiểm tra website hằng ngày, đăng bài và backup hằng tuần, cập nhật kỹ thuật và báo cáo hằng tháng, rà soát tổng thể hằng quý.

1. Công việc quản trị website gồm những gì?

• Quản trị nội dung: viết và đăng bài chuẩn SEO, cập nhật sản phẩm, dịch vụ, bảng giá, banner khuyến mãi, thông tin liên hệ.
• Quản trị kỹ thuật: theo dõi website hoạt động, sửa lỗi 404, lỗi form, vỡ giao diện; cập nhật mã nguồn, giao diện, plugin; tối ưu tốc độ tải trang.
• Quản trị bảo mật: backup dữ liệu, kiểm tra mã độc, virus, quản lý tài khoản và phân quyền.
• SEO: lập kế hoạch từ khóa, tối ưu onpage, khai báo sitemap và robots.txt, index bài viết, xây dựng backlink.
• Đo lường và báo cáo: cài Google Analytics, Google Search Console, theo dõi lượt truy cập, từ khóa, chuyển đổi.

2. Checklist quản trị website theo thời gian

Việc làm hằng ngày

• Mở website trên máy tính và điện thoại, kiểm tra trang chủ, trang dịch vụ, giỏ hàng, form liên hệ.
• Kiểm tra email, tin nhắn, đơn hàng đổ về từ website.
• Xử lý ngay lỗi phát sinh: trang trắng, lỗi 500, cảnh báo bảo mật.

Việc làm hằng tuần

• Đăng 2 – 3 bài viết chuẩn SEO và GEO, có ảnh, tiêu đề phụ và câu hỏi thường gặp.
• Gửi bài mới lên Google Search Console để index nhanh.
• Backup dữ liệu (mã nguồn và cơ sở dữ liệu), lưu ở nơi khác hosting.
• Quét mã độc, virus.

Việc làm hằng tháng

• Cập nhật mã nguồn, giao diện, plugin sau khi đã backup.
• Đo tốc độ bằng PageSpeed Insights, xử lý ảnh nặng, lỗi Core Web Vitals.
• Xây dựng backlink chất lượng, sửa link hỏng.
• Lập báo cáo: lượt truy cập, từ khóa, bài viết hiệu quả, đề xuất tháng sau.

Việc làm hằng quý

• Rà soát lại bộ từ khóa, cập nhật bài viết cũ.
• Kiểm tra hạn tên miền, hosting, chứng chỉ SSL.
• Đổi mật khẩu quản trị, xóa tài khoản không còn dùng.

3. Mẫu báo cáo quản trị website hằng tháng

Đọc thêm: bảo trì website định kỳ, công cụ quản trị website miễn phí, xử lý website bị hack.

Câu hỏi thường gặp

Một người có làm hết công việc quản trị website được không?

Được với website nhỏ, nhưng rất khó làm tốt cả viết nội dung, thiết kế ảnh, kỹ thuật, bảo mật và SEO. Vì vậy nhiều doanh nghiệp thuê dịch vụ có đội ngũ phối hợp.

Mỗi tháng nên đăng bao nhiêu bài viết?

Với website doanh nghiệp vừa và nhỏ, khoảng 8 – 12 bài chất lượng mỗi tháng là mức phù hợp để tăng từ khóa đều đặn.

Backup bao lâu một lần là đủ?

Nên backup hằng tuần và trước mỗi lần cập nhật mã nguồn, plugin. Website bán hàng nhiều đơn nên backup hằng ngày.

4. Giao checklist cho T2P thực hiện

Gói quản trị website của T2P thực hiện đầy đủ checklist trên: kiểm tra tổng thể, cài Google Analytics và Search Console, tối ưu tốc độ, khai báo sitemap, robots.txt, lập kế hoạch từ khóa, 10 bài viết chuẩn SEO và GEO/tháng, index bài viết, xây dựng backlink, backup hàng tuần, kiểm tra mã độc và báo cáo hằng tháng, chỉ 1.000.000đ/tháng.